Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen uns TOP 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement

• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System

• Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork

• Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inkl. Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen

• Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik

• Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen

• Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern

• Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder

• Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen

• Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter

• Arbeitszeitgestaltung: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse

• Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung

• Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte

• IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung